当医疗器械产品出口到埃及、泰国、尼日利亚、阿根廷、哥伦比亚、巴西等国家时,国外客人一般会要求供应商提供自由销售证,而且会倾向于使用欧盟国家官方机构颁发的自由销售证。

那么什么是自由销售证(Free Sale Certificate / Certificates of Free Sale)呢?其具体办理流程有是怎样的呢?

PART 1 自由销售证书的定义/什么是自由销售证?

自由销售证明,又称为出口销售证明,英文名称为Free Sale Certificate,简称为FSC

自由销售证明的内容通常是:证明相应的产品在出具国是满足当地法律法规要求的合法生产和/或销售的产品。举个例子,某款牙科器械取得了英国药监局颁发的FSC证,这就是说,该牙科器械满足英国当地的法律法规要求,可以合法生产和/或销售。

同时目的国的监管机构采信出具国的证效力认定其也满足目的国的法规要求,或者作为其证据之一。

PART 2 自由销售证的范围

产品范围:

原则上,任何产品都可以申请自由销售证,只是对于不同种类的产品其证的出具机构不一样。

目的国范围(哪些国家对进口医疗产品要求出具自由销售证):

原则上,任何目的国都有可能要求要自由销售证。

目前从我们的经验来看,要求比较集中的国家和地区是南美洲国家、中东地区国家,东南亚国家等。

例如埃及、乌拉圭、委内瑞拉、沙特、土耳其、巴西、阿根廷、哈萨克斯坦、泰国、印度、哥伦比亚、玻利维亚、越南、印度尼西亚、智利、秘鲁、巴拉圭、墨西哥、哥斯达黎加、伊朗、南非、科威特、巴拿马、厄瓜多尔等。

PART 3 证的分类及特点

分类:

依据发出的机构基本分为三大类:

1)发证机构为:国家和行业协会;针对产品为:无行业主管部门的产品。

2)发证机构为:国家主管当局,例如卫生部、药监局、商检局等;针对产品为:有行业主管部门的产品并满足了国内行业法规。

3)发证机构为:外主管当局,如英国或者欧盟、美国等国的药监局出具。针对产品为:有行业主管部门的产品但仅满足出口法规。

特点:

可以看出,作为制造商或者出口贸易商应依据其所出口的产品类别和具体情况选择申请适当的自由销售证。例如:

1. 如果你生产的是实验室耗材,例如载玻片、盖玻片在国内没有相关的行业主管机构,那么你的自由销售证要么是自己出具证明后请贸促会盖章确认,要么是请相关的协会组织出具自由销售证。

要说明的是,协会并不是政府组织,是社团组织。

2. 如果你生产的是医疗器械产品,在国内已经具有产品注册证和医疗器械生产许可证,那么你可以向国家食品药品监督管理局去申请相应的自由销售证。依据器械的类别不同,可能是由国家局、省局和市局进行签发。

要说明的是,这个证仅发给制造商,而且必须是由注册证和许可证的制造商。

那么大家问题来了,对于贸易公司想申请证的怎么办?对于制造商进行产品出口时,而该产品在国内尚未拿到注册证和许可证,客户需要自由销售证明了该怎么办?对于这种情况,大家可以选择上述的第三种,由国外主管当局签发的自由销售证。

PART 4 国外签发自由销售证问与答

1. 目前可以签发医疗器械产品自由销售证的主要机构有哪些?

目前主要的有英国、荷兰、德国等国家的药监局。

2. 申请国外主管当局的证需要满足什么条件?

原则上应确保产品满足出具国/地区的法规要求,例如在欧盟高风险产品需要有CE证,低风险产品必须先进行注册。

3. 这些国家证的有效期和申请成功率如何?

1)英国签发,无限期,低风险只要在全球医疗器械数据库可查,高风险提供CE证,基本都能申请到CFS证。

2)荷兰签发,五年有效期,低风险只要在全球医疗器械数据库可查,高风险提供CE证,基本都能申请到CFS证。

3)德国签发,两年有效期,要基于产品的说明书和预期用途进行判定,申请不到证情况占一定比例。

4. 这些国家签发证对于目的国有什么要求吗?

目前来看,这些证的目的国可以是全球范围内除了欧盟成员国之外的所有国家。因为欧盟成员国是出具证国家同样的法规要求,因此不在目的国范围。换句话说,你满足了申请自由销售证的条件,就已经满足在欧盟自由销售的条件了。

5. 出具自由销售证的政府机构如何进行审批?

政府机构的主要工作是,根据生产商提供的文件,审核申请里的医疗产品是否依法可以在其国家境内市场上流通销售,如果是的话,政府机构就会为该产品出具由该国监管当局颁发的自由销售证明。

6. 英国脱欧后,英国药监局签发的自由销售证还有用吗?(重点)

要回答这个问题,我们需要弄明白这个自由销售证的用途。(敲黑板)自由销售证是为了向第三方国家证明其打算采购的产品已经获得了在证出具国的销售资格,满足了其所有的法规要求。

从这个意义上讲,出具国的主管机构在国际上越权威,声望越高,其证的效力也就越高。英国药监局目前在国际上是与美国FDA影响力旗鼓相当的国家主管机构,特别是借助其语言优势和法规完善性,英国药监局的证效力和影响力不会因为脱欧有任何影响。

7. 所有的进口国家都接受自由销售证吗?自由销售证为什么需要做海牙认证或者使馆认证?

某些进口国还要求供应商提供自由销售证的使馆认证或海牙认证。

具体哪些国家对文件有哪些特殊要求,需要供应商自己去与进口国的政府机构沟通了解。

部分国家要求证进行海牙认证或者使馆认证之后才能够在当地使用,这是为了确保文件的真实性而进行的动作。

海牙认证的前提是需要目的国和签发国都是海牙公约国的成员才可以实施,必须由自由证签发国相关部门完成。例如英国签发的证,英国是海牙公约国成员,因此只要目的国是海牙成员,例如阿根廷,即可进行海牙认证。

如果目的国不是海牙公约国,例如沙特或者埃及,则需要进行使馆认证。使馆认证由目的国驻签发国的大使馆完成。

8. 出具自由销售证的流程需要多久?

正常情况下,在英国药监局MHRA申请出具自由销售证大约需要6周。

9. 英国出具的一份自由销售证可以针对多个国家吗?这种情况下如何收费?

英国出具的一份自由销售证只能针对一个国家,如果需要针对多个国家,需要分别出具多份自由销售证,5份及以内证收费相同。

10. 同一个国家如果同样的证需要多份,该如何收费?

英国出具的自由销售证可以根据申请方需要,同时出具多份证原件,会产生一部分证工本费。

11. 如果想要申请英国签发的自由销售证,工厂需要提供什么资料?做哪些准备?

我们在成为贵司的欧盟代表之后,会把所需材料清单发给客户,并且指导客户准备材料,材料准备齐全后,才能申请自由销售证。一般为一些产品的常规资料。

 

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